Управление проектами

Обзор функций

Управление проектами является основной организационной единицей платформы IO, предоставляя полную функциональность управления жизненным циклом проекта. Через изоляцию проектов, контроль разрешений, управление ресурсами и мониторинг прогресса, это обеспечивает безопасность данных и эффективность командной работы для различных проектов.

---

Основные функции

Создание и конфигурация проекта

Создание проекта

При создании проекта необходимо настроить основную информацию (название проекта, описание, тип), выбрать тип проекта (личный проект, командный проект, общий проект), настроить параметры разрешений (публичный, приватный, ограниченный доступ), выбрать облачное хранилище и квоту хранения, установить время начала и окончания проекта. Эти конфигурации обеспечивают работу проекта в соответствии с ожиданиями.

Конфигурация проекта

Система поддерживает настройку стандартов и спецификаций аннотации проекта, конфигурацию правил проверки качества и пороговых значений, определение процессов аннотации и рецензирования, а также конфигурацию правил уведомлений, связанных с проектом. Эти конфигурации предоставляют полную рабочую структуру для проекта.

Управление разрешениями участников

Назначение ролей

Система предоставляет множественные роли: администратор проекта (полное управление разрешениями проекта), менеджер проекта (ежедневное управление проектом и назначение задач), аннотатор (выполнение задач аннотации), рецензент (рецензирование результатов аннотации), наблюдатель (просмотр информации о проекте, но без прав на операции). Эти роли обеспечивают выполнение участниками проекта своих соответствующих обязанностей.

Контроль разрешений

Поддерживает контроль прав доступа участников к данным проекта, контроль типов операций, которые могут выполнять участники, контроль функциональных модулей, которые могут использовать участники, а также установку временного диапазона действия разрешений. Этот детальный контроль разрешений обеспечивает безопасность данных проекта.

Управление ресурсами

Управление данными

Предоставляет статистику данных проекта, такую как общий объем данных, распределение типов, мониторинг использования пространства хранения, статистику и анализ качества данных, а также управление версиями данных и исторические записи. Эти функции помогают вам всесторонне понимать состояние данных проекта.

Управление задачами

Поддерживает статистику задач, такую как общее количество, статус завершения, мониторинг прогресса задач в реальном времени, отслеживание показателей качества задач, а также распределение ресурсов аннотаторов и рецензентов. Эти функции обеспечивают эффективное выполнение задач.

Мониторинг и отчетность проекта

Мониторинг в реальном времени

Система мониторит общее состояние работы проекта в реальном времени, отслеживает прогресс проекта, мониторит качество аннотации и мониторит использование ресурсов. Эти функции мониторинга помогают вам своевременно понимать состояние проекта.

Генерация отчетов

Предоставляет различные отчеты, такие как детальные отчеты о прогрессе проекта, отчеты анализа качества аннотации, отчеты об использовании ресурсов, отчеты о рабочей производительности участников команды. Эти отчеты предоставляют поддержку данных для управленческих решений проекта.

Функции сотрудничества проекта

Командное сотрудничество

Поддерживает добавление, удаление, изменение участников, назначение соответствующих разрешений участникам, изменение ролей участников и корректировку разрешений, а также внутреннюю коммуникацию и обсуждение проекта. Эти функции способствуют эффективному командному сотрудничеству.

Внешнее сотрудничество

Поддерживает обмен данными с другими проектами, делегирование разрешений другим администраторам проектов, обмен данными с другими проектами, а также унификацию стандартов и спецификаций аннотации. Эти функции способствуют сотрудничеству между проектами.

Управление жизненным циклом проекта

Инициация проекта

Поддерживает анализ потребностей и целей проекта, планирование необходимых ресурсов и бюджета, формирование команды проекта, а также установление стандартов и спецификаций проекта. Эти функции обеспечивают плавный запуск проекта.

Выполнение проекта

Предоставляет функции отслеживания прогресса, контроля качества, управления рисками, управления изменениями, обеспечивая выполнение проекта согласно плану.

Завершение проекта

Поддерживает функции принятия результатов, организации документов, обобщения опыта, передачи знаний, обеспечивая плавное завершение проекта.

Применимые роли

Администратор

Как администратор платформы, вы можете создавать новые проекты и настраивать основные параметры, управлять разрешениями участников проекта, распределять ресурсы хранения и вычислений, а также мониторить состояние работы проекта. Эти функции обеспечивают стабильную и эффективную службу управления проектами платформы.

Менеджер проекта

Менеджеры проектов могут управлять ежедневными делами проекта, координировать работу участников команды, контролировать прогресс проекта и контролировать качество проекта. Через модуль управления проектами менеджеры проектов могут эффективно контролировать все аспекты проекта.