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用户管理

当团队有多个成员时，如何确保每个人只能访问自己需要的数据和功能?

典型场景:

  • 新员工入职，需要创建账号并分配权限
  • 标注员只能看到分配给自己的任务，不能访问其他项目的数据
  • 项目经理需要管理团队成员，分配不同的角色和权限
  • 临时员工需要设置账户过期时间，到期自动失效

用户管理功能就是为了解决这些问题而设计的。通过角色和权限管理，确保每个用户只能访问和操作自己权限范围内的数据和功能。

用户管理界面

快速上手:创建第一个用户​

第 1 步:创建用户账号​

  1. 进入用户管理页面，点击"创建用户"
  2. 填写用户信息:
    • 用户名:登录账号(通常是邮箱)
    • 密码:设置初始密码(用户首次登录后可以修改)
    • 角色:选择用户角色(管理员、项目经理、标注员、审核员等)
    • 项目归属:选择用户所属的项目(可选，也可以后续添加)
  3. 确认创建

创建用户

第 2 步:分配角色和权限​

角色说明:

  • 管理员:拥有所有权限，可以管理所有项目和用户
  • 项目经理:可以管理项目、创建任务、查看统计
  • 标注员:可以查看分配给自己的任务并执行标注
  • 审核员:可以审核标注结果
  • 访客:只能查看公开信息，不能进行操作

权限控制:

不同角色有不同的权限:

  • 数据访问:控制用户可以访问哪些数据
  • 操作权限:控制用户可以执行哪些操作
  • 功能模块:控制用户可以使用哪些功能

第 3 步:设置项目归属​

用户创建后，可以将其添加到项目:

  1. 编辑用户信息
  2. 在"项目归属"中选择要加入的项目
  3. 保存修改

用户加入项目后，就可以访问该项目的数据和任务。

进阶使用​

如何批量创建用户?​

批量创建场景:

  • 新项目启动，需要一次性创建多个用户
  • 团队扩招，需要批量添加新成员
  • 从其他系统迁移用户数据

操作步骤:

  1. 点击"批量新增"按钮
  2. 准备 CSV 文件，格式要求:
    • 第一列:用户名
    • 第二列:密码
    • 第三列:角色
    • 第四列:项目名称(可选)
  3. 上传 CSV 文件或直接粘贴内容
  4. 系统会验证格式并显示预览
  5. 确认后批量创建

批量创建用户

CSV 格式示例:

username,password,role,project
user1@example.com,password123,ANNOTATOR,项目A
user2@example.com,password123,REVIEWER,项目A
user3@example.com,password123,ANNOTATOR,项目B

如何管理用户权限?​

查看用户列表:

页面提供按角色筛选:

  • 全部用户:显示所有用户
  • 管理员:只显示管理员
  • 项目经理:只显示项目经理
  • 标注员:只显示标注员
  • 审核员:只显示审核员

编辑用户信息:

  1. 在用户列表中点击用户
  2. 修改用户信息:
    • 修改角色
    • 添加或移除项目归属
    • 修改账户状态
  3. 保存修改

账户状态管理:

  • 激活:用户正常使用
  • 禁用:临时禁用账户，用户无法登录
  • 锁定:账户被锁定，需要管理员解锁
  • 删除:永久删除用户账户
提示

删除用户会同时删除用户相关的数据，请谨慎操作。

如何设置账户过期时间?​

使用场景:

  • 临时员工或实习生，需要设置账户过期时间
  • 试用账户，设置试用期限
  • 定期续期的账户

操作步骤:

  1. 创建或编辑用户时，设置"过期时间"
  2. 选择过期日期
  3. 保存设置

过期处理:

  • 账户过期前，系统会发送提醒通知
  • 账户过期后，用户无法登录
  • 管理员可以延长过期时间或重新激活账户

如何查看用户活动?​

用户信息:

在用户列表中可以看到:

  • 用户基本信息和角色
  • 所属项目列表
  • 账户状态和过期时间
  • 最后登录时间

用户详情:

点击用户可以查看:

  • 用户详细信息
  • 参与的项目列表
  • 任务统计和工作量
  • 操作日志(如需要)

常见问题​

如何选择合适的角色?​

角色选择建议:

  • 管理员:通常只有 1-2 人，负责平台整体管理
  • 项目经理:负责项目管理和任务分配，每个项目 1-2 人
  • 标注员:根据工作量添加，通常每个项目 5-10 人
  • 审核员:负责质量把关，通常每个项目 1-3 人

用户可以同时属于多个项目吗?​

可以。用户可以被添加到多个项目:

  • 在创建用户时选择多个项目
  • 或在编辑用户时添加项目归属

用户加入多个项目后，可以访问所有所属项目的数据和任务。

如何重置用户密码?​

重置方法:

  1. 编辑用户信息
  2. 修改密码字段
  3. 保存修改

用户下次登录时使用新密码。

删除用户会影响项目数据吗?​

删除影响:

  • 删除用户不会删除项目数据
  • 但会删除用户创建的标注数据(如果有关联)
  • 会解除用户与项目的关联关系

建议:

  • 删除前先确认用户是否有关联数据
  • 可以先禁用账户，确认无影响后再删除
  • 重要用户建议先备份数据

适用角色​

管理员​

你可以:

  • 创建和管理所有用户账户
  • 配置系统权限和角色
  • 监控用户活动
  • 批量创建和管理用户
  • 设置账户过期时间

项目经理​

你可以:

  • 查看项目成员列表
  • 在项目中添加或移除成员
  • 调整项目成员的权限
  • 查看成员工作统计

相关功能​

完成用户管理后，你可能还需要: