ユーザー管理

ユーザー管理ページは、アカウントの作成、役割とプロジェクトの割り当て、モジュール権限の設定、有効期限の設定、アカウントの一括インポートに使います。役割は表示可能なメニューの範囲を決め、モジュール権限はその上で機能ごとに具体的な操作能力を絞り込みます。

前提条件

項目	内容
メニュー入口	管理 → ユーザー
ルート	/users
表示権限	「ユーザーを表示」
管理権限	「ユーザーを管理」（作成、編集、無効化、削除、一括操作、モジュール権限の設定）
ロール範囲	管理者はすべてのユーザーを表示・管理できます。その他のロールは、自分が作成したユーザー、および所属プロジェクト内で役割が管理者とプロジェクトマネージャー以外のユーザーだけを表示できます
有効ルール	管理者はモジュール権限の対象外で、すべて読み書きになります。その他のロールは、ユーザー単位の上書きがロール既定より優先され、未設定のモジュールは禁止になります

モジュール権限の設定方法はモジュール権限を参照してください。

アカウントの表示

一覧と絞り込み

ページ上部は役割ごとのタブで絞り込み、既定ではすべてのユーザーを表示します。一覧はユーザー名または氏名での検索と、プロジェクトによる絞り込みに対応し、絞り込み条件はURLクエリパラメータに書き込まれます。

フィールド	説明
ログインアカウント	システムへのログインに使う名称
氏名	ユーザーの表示名
プロジェクト	ユーザーが所属するプロジェクト
役割	ゲスト、収集者、アノテーター、レビュアー、プロジェクトマネージャー、管理者
再生回数	データアクセスの回数。管理者だけに表示されます
最終ログイン	直近のログイン時刻。クリックするとログイン記録を表示します
作成日時	アカウントの作成日時と作成者
有効期限	アカウントの失効時刻。未設定のときは「永久有効」と表示します
操作	編集、権限、無効化、削除

ログイン記録ダイアログには、ログイン方式、ログイン時刻、ログアウト時刻、IPアドレス、ログイン端末が表示されます。

アカウントのステータス

ステータス	トリガー	結果
正常	有効期限が未設定、または有効期限が現在時刻より後	通常どおりログインできます
無効化済み	行操作の「無効化」で有効期限を現在時刻に設定	ログインできません。アカウントは保持され、編集で復元できます
期限切れ	有効期限が現在時刻より前	ログインできません
削除済み	行操作の「削除」	論理削除されてゴミ箱に入り、ログインセッションが取り消されます

現在ログイン中のアカウントの行は無効化も削除もできず、一括選択の対象にもなりません。管理者アカウントの行は、管理者以外の操作者では編集も削除もできません。

アカウントの管理

作成と編集

ユーザーの作成では次のフィールドを入力します。

フィールド	必須	値と制約
ログインアカウント	はい	長さ3〜30文字、空白文字を含まず、プラットフォーム全体で一意
氏名	はい	ユーザーの表示名。空白にはできません
パスワード	はい	作成時は6文字以上。ランダム生成もできます
役割	はい	管理者はすべての役割を割り当てられます。その他のロールは管理者アカウントを作成できません
プロジェクト	役割による	管理者とプロジェクトマネージャーは未選択でも構いません。その他のロールは選択が必須です
有効期限	いいえ	作成時は現在時刻より後である必要があります。空欄は永久有効です

ユーザーの編集では、氏名、役割、パスワード、プロジェクトの所属、有効期限を変更でき、有効期限をクリアすることもできます。プロジェクトマネージャーはユーザーのプロジェクト所属を調整できますが、新たに追加するプロジェクトは自身のメンバー範囲内でなければなりません。

一括追加

「一括追加」はCSVでアカウントを一括作成し、管理者とプロジェクトマネージャーが利用できます。CSVの列はユーザー名、パスワード、役割、プロジェクトに固定され、内容の貼り付け、CSVファイルのドラッグ、プレフィックスと件数による生成で作成できます。生成件数の範囲は1〜500です。

項目	管理者	プロジェクトマネージャー
割り当て可能な役割	プロジェクトマネージャー、収集者、アノテーター、レビュアー	収集者、アノテーター、レビュアー
プロジェクト列	空欄可。名前でプロジェクトを自動作成します	必須で、操作者が既に参加しているプロジェクトである必要があります
ユーザー名が既に存在	スキップし、既存数に計上します	スキップし、既存数に計上します

作成後は、作成したアカウントと初期パスワードをコピーまたはダウンロードできます。

一括操作

ユーザーを選択してから「一括操作」で実行します。選択可能な範囲は、現在ログイン中のアカウントを除外し、管理者以外の操作者では管理者アカウントも追加で除外します。

操作	作用	前提権限
権限を一括設定	選択したユーザーに同じモジュールの権限レベルを設定します	「ユーザーを管理」
一括無効化	選択したユーザーの有効期限を現在時刻に設定します	「ユーザーを管理」
一括削除	選択したユーザーを論理削除します	「ユーザーを管理」

一括無効化は期限切れのユーザーをスキップし、結果にスキップ件数を報告します。

制約と制限

項目	値	説明
ユーザー名の長さ	3〜30文字	空白文字を含まず、プラットフォーム全体で一意
パスワードの長さ	6文字以上	作成時と変更時に検証します
一括生成の件数	1〜500	「一括追加」でランダム生成します
アカウント枠	ライセンスにより決まります	枠を超えると作成を拒否します
削除方式	論理削除	データはゴミ箱に入り、復元できます
役割の階層	管理者 100 > プロジェクトマネージャー 50 > レビュアー = 収集者 20 > アノテーター 10 > ゲスト 5	他者のアカウントを変更するには、役割の階層が厳密に上位である必要があります
プロジェクト所属	1つのアカウントは1つ以上のプロジェクトに所属できます	アクセス可能なデータ範囲を決めます

トラブルシューティング

現象	考えられる原因	対処	担当
作成時に「同じユーザー名が存在します」と表示される	ログインアカウントが重複しています	別のログインアカウントに変更します	管理者
作成時に「同じユーザー名のアカウントは無効化されています」と表示される	同名のアカウントが論理削除されています	別のログインアカウントに変更するか、管理者がゴミ箱でそのアカウントを復元します	管理者
作成時に「現在のユーザー数の上限に達しています」と表示される	ライセンスのユーザー数上限に達しています	作成を中止するか、プラットフォーム提供元に拡張を依頼します	管理者
プロジェクトマネージャーの作成が拒否される	管理者の役割を割り当てた、またはプロジェクト列が未入力です	許可された役割に変更し、操作者が参加済みのプロジェクトを入力します	プロジェクトマネージャー
一覧に対象ユーザーが表示されない	対象が操作者のプロジェクトにない、または役割の階層が許可されていません	管理者が表示するか、先に操作者を該当プロジェクトへ追加します	管理者
ユーザーがログインできない	アカウントが期限切れ、または無効化されています	ユーザーを編集して有効期限を延長またはクリアします	管理者
権限の一括設定で「N名のユーザーをスキップしました」と表示される	対象に管理者が含まれる、または対象の役割階層が操作者以上です	管理者が実行するか、階層が下位のユーザーを選び直します	管理者
削除後に該当ユーザーが見つからない	アカウントがゴミ箱に入っています	ゴミ箱の「ユーザー」タブで復元します	管理者

関連ページ

ページ	用途
モジュール権限	ユーザーごとにモジュール単位で読み書きレベルを設定します
プロジェクト管理	プロジェクトの作成、メンバー、表示範囲
ゴミ箱	削除したユーザーの復元
システム設定	登録チャネル、システムパラメータ
運用監視	ログインログと操作ログ